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Découvrez PREVISOFT,
Logiciel Coactivité : plan de prévention,
permis de feu, protocole de sécurité…
Le module «Coactivité» a pour objectif de vous aider à éditer les documents nécessaires et obligatoires en cas de coactivité (c’est à dire en cas d’intervention d’entreprises extérieures) ponctuelle ou permanente.
Grâce au logiciel Coactivité de PREVISOFT, vous pouvez :
Éditer des permis de feu
Éditer des permis de travail
Éditer des permis de travail en hauteur
Éditer des permis de travail en espace confiné
Éditer des plans de prévention des entreprises extérieures
Éditer des protocoles de sécurité pour les opérations de chargement et de déchargement
Éditer des consignations / déconsignations pour une mise en sécurité de la machine lors d’opérations de maintenance
Un pilotage modulable par entité
Le logiciel Coactivité Previsoft vous permet de paramétrer un pilotage par unité de travail, établissement, région, atelier, site de production, etc…
Une consolidation des
statistiques personnalisée
L’interface de la solution Previsoft vous donne la possibilité de consolider vos indicateurs (taux de gravité, taux de fréquence, …) par établissement ou par entité.
Un service d’intégration
de vos données
Vous travaillez actuellement sur un fichier excel ? Vous avez de nombreuses données à transférer ? Gagnez du temps en nous confiant l’intégration de vos données à la solution.
Coactivité : vos obligations pour la prévention de ce risque professionnel
La coactivité caractérise une activité simultanée sur un même site d’une entreprise utilisatrice et d’entreprises extérieures. La coactivité est donc génératrice d’interférences, ces interférences sont susceptibles d’engendrer des risques professionnels pour la santé au travail. La prévention de ces risques issus de la coactivité nécessite une démarche particulière, associant étroitement entreprise utilisatrice et entreprises extérieures.
Faisons connaissance !
Les fonctionnalités du logiciel Coactivité Previsoft sont multiples,
voici un aperçu des fonctionnalités de votre outil
Vous accompagner à la découverte
du logiciel Coactivité
La prise en main de l’outil est essentielle pour une utilisation optimale et fluide de la solution Prévisoft.
Pour vous former, nous avons tout prévu !
Vidéos tutorielles
en ligne
Un live-chat et des
fiches techniques interactives
Formation sur site
par un consultant
Coactivité : quelles sont vos obligations ?
Rappels législatifs
Qu’est-ce que la coactivité ?
La coactivité caractérise une activité simultanée sur un même site d’une entreprise utilisatrice et d’entreprises extérieures intervenantes. La coactivité génère donc desinterférences entre les risques liées à chacune des interventions simultanées. Ces interférences sont susceptibles d’engendrer des risques professionnels pour la santé au travail. La prévention de ces risques issus de la coactivité nécessite une démarche particulière, associant étroitement entreprise utilisatrice et entreprises extérieures intervenantes.
Quelles sont vos obligations dans le cadre d’une coactivité ?
L’entreprise utilisatrice et l’entreprise extérieure intervenante doivent procéder ensemble à une analyse des risques pouvant résulter de l’interférence entre leurs activités, installations et matériels. Cette analyse se fait lors d’une inspection commune préalable Lorsque ces risques existent, les employeurs arrêtent d’un commun accord, avant le début des travaux, un plan de prévention définissant les mesures prises par chaque entreprise en vue de prévenir ces risques.
C. trav., art. R. 4512-6 et s.
Dans quel cas réaliser un plan de prévention écrit ?
Un plan de prévention écrit doit être réalisé avant le commencement des travaux si le nombre total d’heures de travail prévu pour réaliser les travaux est au moins de 400 heures sur 12 mois, ou bien si les travaux figurent sur la liste des travaux dangereux fixé par l’arrêté du 19 mars 1993.
C. trav., art. R. 4512-7
Quelques chiffres
Sur 100 victimes d’accidents mortels, 15 appartiennent à des entreprises effectuant des travaux dans des entreprises utilisatrices. (Source : INRS – ED 941)
Check-out PREVISOFT,
software for the management of the contractor
Coactivity software: prevention plan,
fire permit, safety protocol…
The « Coactivity » module aims to help you edit the necessary and mandatory documents in cases of coactivity (that is to say, intervention from external companies) one-off or permanent.
Thanks to PREVISOFT’s coactivity software, you can :
Edit fire permits
Edit work permits
Edit work at height permits
Edit work in confined space permits
Edit prevention plans for external companies
Edit safety protocols for loading and unloading operations
Edit consignments/deconsignments to secure the machine during maintenance operations
Modular management by entity
Previsoft coactivity software allows you to set up monitoring by work unit, establishment, region, workshop, production site, etc.
Custom statistics consolidation
The interface of the Previsoft solution gives you the opportunity to consolidate your indicators (severity rate, frequency rate, …) by institution or by entity.
An integration service for your data
Are you currently working on an Excel file? Do you have a lot of data to transfer? Save time by entrusting us with integrating your data into the solution.
Let’s meet!
There are many functionalities of the Previsoft coactivity software.
Here is an overview of the features of your tool
External Companies
Create and manage the list of external companies
Register stakeholders from external companies
Summary of documents generated for the external company (fire permit, work permit, work at height
permit, work in confined space permit,prevention plan, safety protocol and consignment)
Prevention Plan
Detail information related to the prevention plan (start and end of work dates, nature and location of work, external company, external contractors, subcontractor, phase of work, equipment loan, procedure, verification conditions at the start of the work, etc…
Do the risk analysis associated with the prevention plan
Edit prevention plans
Duplicate prevention plans
Work permits
Complete data related to the work permit (name of the person in charge, nature of the work to be
done, description of the materials used, etc…)
Do the risk analysis associated with the work permit
Edit and duplicate work permits to minimise the risks associated with interventions by external
companies that do not require a prevention plan..
Fire permit
Complete data related to the fire permit (work order, date and time of start and end of work, operations to be carried out, specific instructions, means of alert, nature of work, etc…)
Automatic association of chemicals identified in the chemical risks module
Edit fire permits
Duplicate fire permits
Work at height permit
Fill in the data related to the work permit at height (nature of work to be done, validity limits, speakers, signatories, etc…)
Edit work at height permits
Duplicate work at height permits
Work in confined space permit
Conduct risk analysis for confined space work permit
Edit work in confined space permits
Duplicate work in confined space permits
Security Protocols
Fill in the data related to the safety protocol (transport companies, on the ground guides, equipment, special precautions, reception procedures, PPE, etc.)
Do the risk analysis associated with the safety protocol
Edit and duplicate safety protocols to minimise the risks associated with interventions by external companies that do not require a prevention plan
Consignment Certificate
Fill in the data related to the consignment certificate (start date and end date, time slot, type of
work, material to be recorded, safety measures, photo, etc…)
Edit consignment certificates
Duplicate consignment certificates
Entdecken Sie PREVISOFT, Software für die Verwaltung des Auftragnehmers
Ich interessiere für das Modul Fremdfirmen
Modul Fremdfirmen: Koordination von Fremdfirmen,
Heißarbeitserlaubnis, Freigabescheinen…
Das Modul „Fremdfirmen“ unterstützt Sie, bei Tätigkeiten von externen Firmen in Ihrem Unternehmen die notwendigen und vorgeschriebenen Dokumente zu verwalten.
Mit dem Modul Fremdfirmen von PREVISOFT können Sie:
Arbeitserlaubnisbescheinigungen bearbeiten und verwalten
Arbeitsgenehmigungen bearbeiten und verwalten
Genehmigungen für Höhenarbeit bearbeiten und verwalten
Genehmigungen für Arbeiten in engem Räumen bearbeiten und verwalten
Präventionspläne (Gefährdungsbeurteilungen) für externe Unternehmen bearbeiten und verwalten
Sicherheitsprotokolle für Be- und Entladevorgänge bearbeiten und verwalten
Absperrungen / Freigaben zur Sicherung der Maschine bei Wartungsarbeiten bearbeiten und verwalten
Verwaltung von Arbeitserlaubnisbescheinigungen
Mit dem Modul Koaktivität können Sie Ihre
Arbeitserlaubnisbescheinigungen nach Arbeitsbereich, Niederlassung, Region, Werk,
Produktionsstätte usw. systematisch verwalten und überwachen.
Überwachung von
Arbeitserlaubnisbescheinigungen
Previsoft bietet Ihnen die Möglichkeit,
die erteilten Arbeitserlaubnisbescheinigungen systematisch bspw. nach Standort
oder Abteilungen auszuwerten.
Ein Service zum Einpflegen Ihrer Daten
Sie arbeiten gerade an einer Excel-Datei? Sie haben viele Daten zu übertragen? Sparen Sie Zeit, indem Sie uns Ihre Daten in die Lösung integrieren lassen.
Lernen wir uns kennen!
Die Funktionen der Previsoft-Software Fremdfirmen sind vielfältig.
Hier ein Überblick über die Funktionen Ihres Tools
Externen Unternehmen
Liste der externen Unternehmen erstellen und verwalten
Registrierung der Beteiligten der Fremdfirmen
Zusammenfassung der für das externe Unternehmen erstellten Dokumente (Heissarbeiterlaubnis, Arbeitserlaubnis, Höhenarbeit, Arbeiten in engen Räumen, Präventionsplan, LoTo, SiGe-Plan,…)
Präventionsplan
Daten des Präventionsplans ausfüllen (Beginn und Ende der Arbeiten, Art und Ort der Arbeiten, Fremdfirma, Auftragnehmer, Subunternehmer, Phase der Arbeiten, Ausleihe der Ausrüstung, Verfahren, Überprüfungsbedingungen zu Beginn der Arbeiten usw.)
Analyse der mit dem Präventionsplan verbundenen Risiken
Präventionspläne bearbeiten
Kopie der Präventionspläne
Arbeitserlaubnis
Daten der Arbeitserlaubnis ausfüllen (Name des Verantwortlichen, Art der auszuführenden Arbeiten, Beschreibung der verwendeten Materialien usw….)
Analyse der mit der Arbeitserlaubnis verbundenen Risiken
Arbeitsgenehmigungen bearbeiten und kopieren, um die Risiken zu minimieren, die mit Eingriffen von externen Unternehmen verbunden sind, die keinen Präventionsplan erfordern.
Heißarbeitserlaubnis
Daten in Bezug auf den Feuerschein ausfüllen (Arbeitsauftrag, Datum und Uhrzeit des Arbeitsbeginns und –endes, auszuführende Arbeiten, spezifische Anweisungen, Alarmmittel, Art des Arbeiten, usw…)
Automatische Zuordnung des in dem Modul Gefahrstoffmanagements
Heißarbeitserlaubnis bearbeiten
Heißarbeitserlaubnis kopieren
Erlaubnis für Höhenarbeit
Daten der Erlaubnis für Höhenarbeit ausfüllen (Art der auszuführenden Arbeiten, Gültigkeitsgrenzen, Beteiligte, Unterzeichner, usw…)
Genehmigungen für Höhenarbeit bearbeiten
Genehmigungen für Höhenarbeit kopieren
Erlaubnis für Arbeiten in engen Räumen
Analyse der mit der Erlaubnis für Arbeiten in engen Räumen verbunden Risiken
Genehmigungen für Arbeiten in engen Räumen bearbeiten
Genehmigungen für Arbeiten in engen Räumen kopieren
Freischaltung
Ausfüllen der Daten im Zusammenhang mit der Sperr- /Freischaltungsbescheinigung (Anfangs-und Enddatum, Zeitfenster, Art der Arbeit, zu verriegelnde Ausrüstung, Sicherheitsmaßnahmen, Foto, usw…)
Bearbeiten der Sperr-/Freischaltungsbescheinigung
Sicherheitsprotokoll
Daten im Zusammenhang mit dem Sicherheitsprotokoll ausfüllen (Transportunternehmen, Angaben auf dem Massenplan, Ausrüstung, besondere Vorsichtsmaßnahmen, Abnahmeverfahren, PSA etc…)
Analyse der mit dem Sicherheitsprotokoll verbundenen Risiken
Sicherheitsprotokolle bearbeiten und kopieren, um Risiken zu minimieren, die mit Eingriffen von externen Unternehmen verbunden sind, die keinen Präventionsplan erfordern.
LoTo-bescheinigungen
Daten im Zusammenhang mit der Verriegelungsbescheinigung ausfüllen (Anfangs- und
Enddatum, Zeitfenster, Art der Arbeit, zu verriegelnde Ausrüstung, Sicherheitsmaßnahmen, Foto usw…)
LoTo-Bescheinigungen bearbeiten
LoTo-Bescheinigungen kopieren