Ils utilisent le logiciel Previsoft

Un désir de simplification

« Nous éditions auparavant le Document Unique sous Excel. Les mises à jour étaient difficilement gérables tant il était compliqué de s’y retrouver dans tous ces tableurs : un fonctionnement fastidieux qui prenait beaucoup de temps. » explique Monsieur Gillet.
Le logiciel a permis à la Communauté d’Agglomération Epernay, Coteaux et Plaine de Champagne de mettre de l’ordre dans ses données, tout en facilitant les démarches et le partage d’informations.
« Previsoft nous permet notamment d’actualiser, rapidement et à tout moment, les plans d’actions associés au DU. Il facilite également la préparation de nos CHSCT (3 par an par collectivité) et permet d’éditer des états »

L’élargissement du périmètre d’utilisation

Le pôle Prévention a souhaité, avec le temps, multiplier les acteurs ayant accès à Previsoft pour gagner en efficacité.
« Lorsque nous nous sommes équipés en 2013, j’étais le seul à utiliser la solution. Très vite, j’ai mis le logiciel à disposition de mes stagiaires et de mon supérieur pour qu’il puisse, si besoin est, éditer certains documents. Et je prévois, pour bientôt, de donner accès à Previsoft à tous les assistants de prévention, aux chefs de service et aux membres du CHSCT pour faciliter la communication en interne sur ces questions-là »

Ludovic Gillet a également apprécié la qualité de service de l’équipe Previsoft, autant dans les relations commerciales que dans le service après-vente.
En bref, une structure aussi satisfaite de la qualité du produit que de celle du service après-vente.
« Un logiciel fiable, que l’ergonomie et la facilité de prise en main rendent plaisant à utiliser » déclare Monsieur Gillet pour qualifier Previsoft. « Et une équipe de préventeurs qui vous guide pour débuter avec le logiciel et dont la disponibilité et la réactivité sont appréciables »
« Je recommande régulièrement Previsoft à mes confrères à l’occasion de discussions sur les différentes solutions existantes ».